4月28日，南京大学第十二次党员代表大会筹备工作领导小组会议在仙林校区召开。会议由校党委书记、中国科学院院士谭铁牛主持。校长、中国科学院院士谈哲敏出席会议。
谭铁牛指出，本次党代会是在推进中国式现代化新征程中进一步科学确立学校报效国家、服务人民目标任务的有力抓手，是锚定“第一个南大”建设目标、创新探索中国特色世界一流大学发展路径与实现路径的重要环节，也是进一步规范党内政治生活、发扬党内民主，切实加强党对学校全面领导的有效途径，对于总结经验、振奋人心、推动发展至关重要。
他就如何进一步做好下一阶段的筹备工作、确保大会圆满成功提出五点意见：一是要把准工作节奏，明确工作时间和进度，赶早不赶晚，有序推进各项筹备工作；二是要强化工作质量，做到点面结合、突出重点，充分发挥群众智慧，广泛凝聚共识，确保报告既能客观总结学校各领域的工作成果，又能科学擘画未来发展蓝图，确保选举顺利完成，选出政治素质高、工作能力强、群众基础好的的党委班子和纪委班子，为学校事业发展提供坚强有力的队伍保障；叁是要深化沟通协作，加强与校外各单位以及校内各部门、各学院之间的协同，广泛听取师生意见，多方联动，形成合力；四是要营造热烈氛围，构建全方位宣传矩阵，做到会前充分预热、会中及时报道、会后深入贯彻，进一步鼓劲、提气、出彩，强化师生使命感、责任感，为党代会营造风清气正、昂扬向上的舆论环境；五是要注重细致规范，强化规范意识，严格遵循党代会各项要求，强化纪律意识，始终把纪律挺在前面，强化节约意识，严格执行中央八项规定精神。
谭铁牛强调，本次党代会是学校发展历史上的一件大事，希望大家继续团结奋斗、攻坚克难，高标准、高质量、高要求做好各项筹备工作，以本次党代会为新的起点，进一步团结奋进、提升士气、鼓舞人心。
会上，校党委副书记焦瑞华等汇报了各筹备工作组工作进展情况。校领导刘淼、陈云松、陆现彩、索文斌等出席会议。
